Aquellos participantes que tengan interés en enviar comunicaciones para su presentación en el evento lo pueden hacer a través de dos formatos: comunicaciones orales o póster.
Proceso de evaluación e inscripción
Todas las comunicaciones, con independencia del tipo de formato en el que se deseen presentar, deberán pasar por un proceso de evaluación por pares que estará a cargo del Comité Científico del Congreso.
Cada comunicación deberá ser enviada por el autor que actúe como “presentador” a la Secretaría Científica del Congreso. Será esta persona la que recibirá, por el mismo canal, el dictamen final del Comité Científico.
Un mismo autor puede ser “presentador” de solo una comunicación. Ello no impide que dicho autor pueda aparecer como co-autor en otras comunicaciones.
Una vez el resumen haya sido aceptado el autor que actúe como presentador deberá formalizar su inscripción y abono correspondiente. Tenga en cuenta que el cobro de la cuota de participación se hará en función de la fecha de inscripción del participante y no de la fecha de aceptación de la comunicación.
Los resúmenes deberán ser originales. Es decir, no deben haber sido presentados en congresos o eventos anteriores.
Sólo podrán participar en el Congreso y recibir certificación de asistencia y presentación de comunicación, las personas que se inscriban y paguen la cuota correspondiente.
Todos los firmantes de una comunicación o poster que deseen recibir la certificación deberán estar inscritos en el congreso.
Las personas inscritas que no presenten comunicaciones recibirán únicamente un certificado de asistencia.
La inscripción incluye: asistencia al Congreso, el material completo del congresista, certificado como participante o asistente en el congreso y el acceso a los servicios de café disponibles durante el Congreso. Incluye almuerzos en modo buffet.
Formato de resúmenes
Los resúmenes, sea para comunicaciones orales o para póster, deberán ajustarse al formato siguiente y en el siguiente orden:
• Título: Mayúscula y negrita.
• Autores: Nombre seguido de los apellidos (nombre y apellidos compuestos unidos por un guion), separando cada autor por una coma, sin indicar cargos. Debajo, en cursiva, centro/s de trabajo de los autores. Hacer constar la dirección y el correo electrónico de contacto.
• Contenido: El resumen no deberá superar, en ningún caso, las 300 palabras. El orden y apartado sugeridos son los habituales en toda presentación científica: Introducción, Material y Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones y Bibliografía (hasta tres referencias bibliográficas). Iniciar cada apartado con el título del mismo en negrita y minúscula. En los resúmenes, no se admiten tablas ni figuras. Las abreviaturas no convencionales deberán ser explicadas. Todos los autores deberán indicar su nombre completo y el centro en el que trabajan, aunque estos datos no podrán aparecer en el texto del resumen. No es necesario incluir referencias bibliográficas. Se debe evitar el uso de nombres comerciales de fármacos o de productos sanitarios, recomendándose el uso de nombres genéricos. No se admitirán resúmenes con “declaración de intenciones” sobre futuros trabajos o que constituyan meras opiniones de los autores.
• Financiación: En caso de que el trabajo haya sido financiado / becado, ello debe constar al final del resumen.
• Póster: Las dimensiones del poster serán de 120 cm de alto por 90 cm de ancho. En la parte superior figurarán por orden los siguientes datos: título autores (subrayando el nombre del responsable de la defensa del mismo). Pueden utilizarse todo tipo de gráficos. El texto debe ser visible a 2 metros de distancia. El tiempo de presentación de los POSTER será de 5 minutos más 5 minutos de discusión.
• Área temática: Indicar el área temática de preferencia por los autores (el Comité Científico y el Comité Organizador se reservan la posibilidad de mantenerla o cambiarla en función de las facilidades con las que se dispongan). Listado de áreas temáticas:
- Bioética clínica.
- Cuestiones éticas en el final de la vida.
- Cuestiones éticas en el inicio de la vida.
- Cuestiones jurídicas relacionadas con la bioética: bioética y derecho.
- Ética de las organizaciones y los sistemas sanitarios.
Presentación de comunicaciones orales y posters
Comunicación oral
Cada comunicación oral deberá tener una extensión máxima de 10 minutos. Además, cada presentación podrá disponer de una ronda de preguntas no mayor de 5 minutos. Está en potestad del moderador si estas preguntas se hacen al término de cada comunicación o una vez la rueda de comunicaciones haya concluido.
Los expositores dispondrán de facilidades audiovisuales para hacer la presentación de su comunicación.
Póster
Se recomienda que el poster se imprima en papel o cartón no laminado o con laminado mate que neutralice el reflejo de la luz.
Envío de resúmenes
El resumen deberá ser enviado por el autor que actúe como presentador. Todos los participantes interesados pueden enviar los resúmenes de sus comunicaciones científicas que serán evaluados por el Comité Científico del Congreso. Estos resúmenes serán remitidos a la Secretaría Científica y
Se realizará a través de este enlace: [ENLACE]
El Comité se reserva la distribución final de las comunicaciones aceptadas en función de la disponibilidad horaria y afinidad temática.
Es imprescindible la inscripción de al menos un autor diferente por cada una de las comunicaciones enviadas. No se considerarán para su aceptación los resúmenes que no cumplan este requisito.
Premio a la mejor comunicación
Como en ediciones anteriores, se concederán dos premios a las mejores comunicaciones. Uno para comunicaciones en formato de comunicación oral y otra para comunicaciones en formato póster.
El premio consistirá en un diploma y en la inscripción para la siguiente edición del congreso de la AEBI. La premiación se realizará en la ceremonia de clausura del evento, día 28 de octubre.
Plazo de envío de comunicaciones
El envío de comunicaciones permanecerá abierto hasta el 10 de Septiembre del 2023 o hasta cumplir el cupo máximo de comunicaciones permitidas.
Publicación de resúmenes
Todos los resúmenes que sean aceptados (comunicaciones orales y póster) serán publicadas en el número correspondiente de la revista Cuadernos de Bioética.